INFORMACE KE ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)
I.
Základní ustanovení
- Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Čtyřlístek dětem z.s., se sídlem Nad Obcí 275, Nová Ves, IČO: 08994081 , zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 73098, emailová adresa: ctyrlistek@ctyrlistekdetem.cz, internetové stránky: www.ctyrlistekdetem.cz (dále jen „správce“).
- Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II.
Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
- Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě přihlášení do programu Čtyřlístek pro štěstí nebo na základě další spolupráce s organizací v souladu s její činností:
- jméno a příjmení
- e-mailová adresa
- poštovní adresa
- telefon
- další údaje o Vaší osobě potřebné ke konkrétní činnosti spolku v rámci které je navázána spolupráce.
- Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění objednávky (v případě koupě předmětu).
III.
Zákonný účel zpracování osobních údajů
- Účelem zpracování osobních údajů je:
- Realizace programu Čtyřlístek pro štěstí, zprostředkování pomoci účastníkům tohoto programu (jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro přihlášení do programu).
- Činnosti Rodinného centra Čtyřlístek dětem (jsou vyžadovány osobní údaje pouze bezpodmínečně nutné k realizaci konkrétní činnosti).
- Vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit.
- plnění právních povinností vůči státu.
- Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
IV.
Doba uchovávání údajů
- Správce uchovává osobní údaje:
- Po dobu nezbytnou pro realizaci zprostředkování pomoci v rámci programu Čtyřlístek pro štěstí, případně do odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů.
- Po dobu nezbytnou pro realizaci dalších činností v rámci Rodinného centra Čtyřlístek dětem.
- po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
- Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
V.
Příjemci osobních údajů
- Příjemci osobních údajů jsou osoby:
- Příslušní pracovnící Rodinného centra Čtyřlístek dětem.
- Osoby podílející se na dodání zboží/služeb/realizaci plateb na základě smlouvy.
- Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
VI.
Vaše práva
- Za podmínek stanovených v GDPR máte právo na:
- přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR
- opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR
- výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR
- vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR
- přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR
- odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail správce uvedený v čl. I těchto podmínek
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů, případně se obrátit na soud.
VII.
Závěrečná ustanovení
- V rámci programu Čtyřlístek pro štěstí podpisem Informovaného souhlasu o zpracování osobních údajů a čestného prohlášení potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
- Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
- Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem….